2 Quy trình, 8 Bước làm thủ tục mua bán chuyển nhượng nhà đất đã có sổ hồng

NhaDatBiz – Bạn đang tìm hiểu quy trình làm thủ tục mua bán nhà đất có sổ hồng? Bạn chưa biết hồ sơ giấy tờ như nào? Bạn sẽ yên tâm hơn khi tham khảo quy trình này, với thủ tục đơn giản, ai cũng có thể làm được. Hãy cùng tìm hiểu nhé.

Kiểm tra, xác thực thông tin giấy tờ liên quan, đặt cọc/ nhận đặt cọc

Kiểm tra, xác thực thông tin giấy tờ trước khi làm thủ tục mua bán nhà đất có sổ đỏ

Đối với người mua cần yêu cầu được xem bản gốc của sổ hồng, sổ đỏ. Kiểm tra tất cả các trang trên sổ, đối chiếu thông tin về người sở hữu với CMND/ CCCD, sổ hộ khẩu, giấy xác nhận độc thân/ đăng ký kết hơn của người bán xem có đúng chính chủ không.

Bạn cần kiểm tra kỹ các thông tin trên hợp đồng đặt cọc có chính xác không? ( Thông tin người bán/mua, số CMND, thông tin về thửa đất…)

Tuy nhiên, các công chứng viên của phòng công chứng sẽ giúp bạn kiểm tra một cách cụ thể, chính xác nhất thì bạn có thể yên tâm hơn.

Kiểm tra, tìm hiểu nhà đất có bị quy hoạch, tranh chấp, thế chấp hoặc mượn nợ

Bạn cần tìm hiểu xem nhà đất, dự án đang giao dịch có bị tranh chấp bởi người thân, hàng xóm không.

Đối với người thân người này đồng ý bán, người kia lại không đồng ý. Sẽ dẫn đến không thể ra mua bán công chứng sau khi đã cọc mua bán.

Đối với hàng xóm, dù là những tranh chấp nhỏ nhất, bạn cũng phải tìm hiểu đơn cử như: tranh chấp lối đi, hàng rào, …

Bạn cần tìm hiểu quy hoạch xung quanh, quy hoạch nhà đất đang giao dịch có nằm trọng diện giải tỏa, dính lộ giới đường, … để tránh “tiền mất tật mang”

Và điều quan trọng nhất, là bạn cần xem nhà đất này có bị cầm cố trong ngân hàng, cầm cố ở bên ngoài. Bạn nên hỏi để người chủ trả lời chính xác nhất, hoặc có thể hỏi hàng xóm xung quanh cho yên tâm hơn

Thủ tục công chứng mua bán nhà đất đã có sổ hồng

Đặt cọc mua bán

Sau khi Bên bán và Bên mua chốt giá mua bán. Hai bên hẹn thời gian, địa điểm gặp mặt để tiến hành cọc tại nhà chủ ( được gọi là đặt cọc không công chứng) hoặc văn phòng công chứng ( được gọi là đặt cọc công chứng).

Số tiền cọc sẽ được 2 bên thống nhất trước khi gặp mặt. (Lưu ý nên nói rõ nhận tiền mặt hay chuyển khoản).

Ví dụ: khách mua sẽ thỏa thuận đặt cọc với bên bán là 200 triệu đồng, và tiền chuyển khoản

Thỏa thuận thống nhất các chi phí liên quan giao dịch ai là người chịu: Thuế trước bạ, Thuế TNCN, chi phí dịch vụ sang tên, chi phí công chứng (nếu có)…và ai là người chịu trách nhiệm đi sang tên.

Cùng tìm hiểu kỹ hơn tại bài: Mẫu hợp đồng đặt cọc mua bán nhà đất

Hồ sơ cần chuẩn bị cho bên mua và bên bán khi làm thủ tục mua bán nhà đất có sổ đỏ

Các hồ sơ cần mang theo khi ra thủ tục công chứng mua bán nhà đất:

Đối với bên Bán: CMND/ CCCD của cả vợ và chồng (nếu đã kết hôn), Bản chính sổ hồng, sổ đỏ, bản chính Giấy chứng nhận độc thân hoặc Giấy đăng ký kết hôn, bản chính hộ khẩu của vợ và chồng (nếu đã kết hôn), rinh theo vợ/chồng (nếu đã kết hôn) hoặc trường hợp vợ/chồng vắng mặt thì phải có giấy ủy quyền mua bán công chứng trước đó….

Đối với bên Mua: CMND/ CCCD, hộ khẩu người mua. Chỉ cần vợ hoặc chồng hoặc cả 2 cùng đứng tên. Chuẩn bị đầy đủ tiền mặt hoặc tiền trong ngân hàng để thanh toán phần còn lại cho bên bán.

Ký hồ sơ công chứng thủ tục mua bán nhà đất tại văn phòng công chứng

Đưa tất cả hồ sơ cho công chứng viên phòng công chứng để soạn thảo HĐMB ( hợp đồng mua bán) thường là có mẫu sẵn, chỉ thay đổi một số thông tin.

Công chứng viên sẽ đưa dự thảo HĐMB cho Bên bán và Bên mua cùng xem, nếu thống nhất thì sẽ in ra 3 bản. Mỗi bên sẽ ký nháy vào từng trang, trang cuối sẽ ký tên và ghi rõ “Tôi đã đọc, hiểu rõ và đồng ý và các bên cùng lăn tay.

Nhân viên công chứng sẽ photo các hồ sơ liên quan và chuyển toàn bộ hồ sơ gốc, HĐMB đã ký qua cho Công chứng viên ký tên. Lúc này Công chứng viên sẽ hỏi vài câu hỏi với hai bên

Ví dụ: “ cho xem mặt”; “ các bạn công chứng cái gì?”; “ đọc Tên, ngày tháng năm sinh”., “ hai bên đã hoàn tất giao dịch tiền chưa?”.

Sau khi Công chứng viên ký vào trang cuối của HĐMB, nhân viên công chứng sẽ trả lại toàn bộ hồ sơ gốc cho 2 bên và chuyển HĐMB đã ký sang cho phòng đóng dấu phát hành.

Đặc biệt lưu ý

Bên mua:

Cần kiểm tra kỹ thông tin về bên bán/bên mua, thông tin về nhà đất trên HĐMB có chính xác ko?

Chỉ chuyển tiền khi giao dịch mua bán được đảm bảo thực hiện. (có thể là 2 bên đã ký và lăn tay mặc dù Công chứng viên chưa phát hành HĐMB ).

Sau khi thanh toán toàn bộ số tiền cần lấy : 1 bản HĐMB gốc, 3 hoặc 4 bản sao y công chứng HĐMB, bản chính sổ hồng/sổ đỏ nhà đất.

Tuyệt đối ko giao bất kỳ ai nếu ko tin tưởng.

Trong trường hợp giao dịch vụ làm giấy tờ thì cần có biên nhận, giấy ủy quyền cho người làm dịch vụ (trong đó có thông tin về họ tên đầy đủ, CMND của người đó, dịch vụ yêu cầu, giấy tờ bàn giao)

Bên bán:

Trong trường hợp chưa nhận được đầy đủ số tiền còn lại, yêu cầu Công chứng viên chưa được phát hành HĐMB cho đến khi thông báo đã thực hiện xong giao dịch chuyển tiền.

Sau khi hoàn tất thủ tục công chứng mua bán nhà đất, làm biên bản bàn giao các hồ sơ cần thiết cho bên mua để thực hiện thủ tục sang tên (bản chính sổ hồng/sổ đỏ).

Trong trường hợp nhận tiền mặt thì nên nhận tại ngân hàng hoặc liên hệ trước với ngân hàng (nơi có tài khoản) cử nhân viên hỗ trợ việc kiểm đếm, nhận diện tiền thật giả (để nhận hỗ trợ này bạn phải đồng ý mở sổ tiết kiệm tại ngân hàng có thời hạn, vài ngày muốn thì tất toán cũng được ).

Trong trường hợp bên bán chịu thuế TNCN và phí làm giấy tờ thì bên mua có thể đề xuất giữ lại số tiền ước tính cho đến khi hoàn tất việc đóng thuế (có biên lai).

Đóng các loại phí thuế thu nhập cá nhân, lệ phí trước bạ

Tùy theo thỏa thuận giữa bên mua và bên bán sẽ phải đóng các loại chi phí như sau:

Bên mua: Thuế thu nhập cá nhân 2% giá trị hợp đồng

Bên bán: Phí trước bạ 0.5% giá trị hợp đồng

Lệ phí địa chính: 15.000 đồng/trường hợp

Lệ phí thẩm định hồ sơ: Mức thu tính bằng 0,15% giá trị (sang tên) chuyển nhượng (tối thiểu 100.000 đồng đến tối đa không quá 5.000.000 đồng/trường hợp).

Lệ phí cấp GCNQSDĐ: 0,15% giá trị hợp đồng

Nộp hồ sơ sang tên, thủ tục mua bán nhà đất có sổ đỏ ( đăng bộ nhà đất)

Nộp hồ sơ vào Phòng 1 cửa ( Văn phòng Đăng Ký Đất Đai). Chọn ô giải quyết thủ tục sang nhượng, chờ gọi số rồi đưa hợp đồng công chứng và sổ gốc, nhận về 1 phiếu biên nhận, có ghi rõ ngày lên nộp thuế.

Lên lại phòng 1 cửa, vào ô đóng thuế đưa biên nhận, sẽ nhận lại một bản kê khai thuế, qua ngân hàng đóng xong, quay trở lại nộp vào, nếu có sổ rồi thì sẽ được nhận luôn, chưa thì sẽ có giấy hẹn.

Nhận sổ đã sang tên

Nhận sổ thường thì sau 21 ngày là có sổ.

Một số địa phương khác có yêu cầu khác như trích lục địa chính, người mua phải cả vợ và chồng cùng đứng tên.

Kết luận

Trên đây là các bước quy trình, thủ tục mua bán nhà đất mới nhất được chúng tôi đúc kết qua hàng trăm lần công chứng. Các bạn có thể áp dụng đúng như vậy để yên tâm giao dịch mua bán nhé. Nhadatbiz.vn

Tìm kiếm Blog này

NhaDatBiz.vn